Kybermittaria suositellaan käytettäväksi osana viisivaiheista arviointiprosessia. Prosessi on laadittu Kybermittarin pilottivaiheessa saatujen kokemusten perusteella. Paras hyöty saadaan, kun arviointi tuodaan osaksi toiminnan jatkuvaa seurantaa ja kehittämistä.
Toimi näin
Arvioinnin aloitus
Osallistujat:
Organisaation johtoryhmä tai muu päätöksentekoelin.
Tehtävä:
- Tunnistaa tarpeen arvioinnin toteuttamiselle
- Päättää arvioinnin toteuttamisesta ja arvioinnin kohteesta
- Nimittää arvioinnille sponsori ja vetäjä, jotka vastaavat jatkotoimenpiteistä
Arviointiin valmistautuminen
Osallistujat:
Arvioinnin sponsori ja vetäjä yhdessä.
Tehtävä:
- Rajata tarkemmin arvioitavana oleva toiminnan osa-alue ja tunnistaa osa-alueen kriittiset riippuvuudet
- Tunnistaa arviointiin tarvittavat asiantuntijat
- Sopia arviointitavasta ja arvioinnin aikataulusta
Arvioinnin toteutus
Osallistujat:
Arvioinnin vetäjä, arvioinnin sponsori ja organisaation asiantuntijat.
Tehtävä:
- Toteuttaa arviointi valitulla arviointitavalla Kybermittari-työkalun avulla
- Mitä arvioinnin kohteelta tarvitaan arvioitavan välilehden/osa-alueen arvioinnin suorittamiseen, lista käsiteltävistä asioista, mahdolliset dokumentit
- Miten Työkalua käytetään, Kevyt-Kybermittari
Kehitystoimenpiteiden tunnistaminen
Osallistujat:
Arvioinnin vetäjä, arvioinnin sponsori, organisaation asiantuntijat ja kehityssuunnitelmien omistajat.
Tehtävä:
- Analysoida arvioinnin tulokset
- Määrittää mahdollinen toiminnan tavoitetaso
- Tunnistaa ja priorisoida tärkeimmät kehitystoimenpiteet
Toiminnan kehittäminen ja seuraava arviointi
Osallistujat:
Kehityssuunnitelmien omistajat, organisaation asiantuntijat sekä organisaation johtoryhmä tai muu päätöksentekoelin.
Tehtävä:
- Toteuttaa suunniteltuja kehitystoimenpiteitä, päivittä arviointia ja käynnistää tarvittaessa uusi arviointiprosessi