Informationssäkerhet Nu!
Publicerad
Finansieringsprogrammet för ett digitalt Europa fyller snart fyra år, och sökande börjar gradvis förstå vad programmet handlar om. Därför håller också finansieringsansökningarna på att bli allt mer konkurrensutsatta. Utifrån tidigare ansökningsomgångar har bedömarna identifierat vissa återkommande brister som drar ned poängen i ansökningarna. Därför har vi sammanställt tipsen nedan som stöd vid utarbetandet av ansökan. Tar du hänsyn till följande när du skriver, ligger du redan klart före många andra sökande!
- Använd konkreta exempel och motivera alla påståenden. I programmet för ett digitalt Europa finansieras inte forskning eller produktutveckling, utan ibruktagandet. Beskriv alltså tydligt hur den lösning som används i projektet är tillräckligt mogen för att tas i bruk. Hänvisa till tidigare pilotprojekt, tester eller andra bevis på att lösningen är redo för användning eller mycket nära det. Samma noggrannhet, täckning och konkreta exempel ska genomsyra hela texten.
- Redogör också för de mer övergripande fördelar som projektets finansiering stöder. Hänvisa i mån av möjlighet till andra initiativ, projekt, planer eller fördelar som gör det möjligt för projektet att få ett genomslag som är större än dess egen omfattning.
- Definiera projektets genomförande tydligt och heltäckande så att läsaren inte behöver tveka om aktörernas kompetens. Det är bra om planen är så färdig för genomförande som möjligt. Var ambitiös i dina mål, men underskatta inte den arbetsinsats som krävs. Att på konstlad väg förstora budgeten lönar inte sig heller.
- Beskriv riskhanteringen i projektet. Beakta utöver teknologirisker även till exempel personalrisker, finansiella risker, risker som regleringen medför och till exempel marknadsrisker.
- Berätta om samarbetet och motivera ansvarsfördelningen. De organisationer som deltar i projektet bör vara lämpliga med avseende på kompetens och samarbete och stödja varandras arbete. Arbetena inom projektet ska fördelas jämlikt och ansvarsfullt mellan olika organisationer i enlighet med deras förmågor och med betoning på samarbete. Undvik både fripassagerare och budgetslukare; motivera i planen varför ansvaret har fördelats just så som det har fördelats. Samma planmässighet ska beaktas även i planeringen av kommunikationen.
- Gör projektet lätt att följa. I planen ska det fastställas lätt mätbara nyckelindikatorer, det vill säga mål som ska vara uppnåeliga, relevanta för verksamheten och tidsbundna inom projektets varaktighet. Beskriv tydligt vad utgångsläget är och se till att det resultat som eftersträvas också är tillräckligt ambitiöst. Tydliga mål ska också ingå i planeringen av kommunikationen.
- Kom ihåg att det dokument du skriver är det enda som beslutsfattarna om finansieringen kommer att läsa om er. Gör det därför så lättläst, säljande och heltäckande som möjligt. Använd bilder, diagram, tabeller, betoningar i texten och andra formgivningsmetoder. Försök väcka läsarens intresse redan från första sidan och att hålla det vid liv ända till slutet av dokumentet, gärna så att intresset förstärks under läsningen.
Om du är intresserad av att höra mer om olika finansieringsmöjligheter eller om du har frågor om deltagande och ansökan, kontakta oss per e-post: ncc-fi@traficom.fi
